お礼カード・ショップカードがいつ切れるかを残りの数から出して注文の目安日を決める

公開日: 2026-11-14

「発送しようとしたら、ショップカードがあと2枚しかない」。お礼カードやショップカードは、ネット印刷で頼むと届くまで1週間ほどかかるので、切れてから注文すると、そのあいだの発送に入れられません。

この記事では、いまの残りの数と1か月の発送件数から、残りが何日もつか と、いつまでに注文すればよいか(注文の目安日) を出します。

考え方

1か月に使う数 = 1回の発送で使う数 × 1か月の発送件数
もつ日数 = いまの残りの数 ÷ (1か月に使う数 ÷ 30)
注文まであと(日) = もつ日数 − 注文から届くまでの日数 − 余裕の日数(小数は切り捨て)
注文の目安日 = 今日 + 注文まであと(0 より小さければ今日)

余裕の日数は、発送が急に増えたときや、印刷・配送が遅れたときのための日数です。ここでは 14日 にしています。

表では「注文まであと」の日数で、状態を分けています。

残りが1回に入れる数より少ない → 切れている
0日以下 → いま注文
14日以内 → もうすぐ注文
それより先 → 足りている

例: ショップカードが残り 30枚

数字は説明のための架空のものです。1か月に 40件発送し、ショップカードは毎回1枚入れます。ネット印刷で注文から届くまで 7日です。

1か月に使う数: 1 × 40 = 40枚(1日あたり約1.33枚)
もつ日数: 30 ÷ (40 ÷ 30) = 22.5日
注文まであと: 22.5 − 7 − 14 = 1.5 → 1日(もうすぐ注文)

同じ表のお礼カードは残り 150枚で、もつ日数は 112.5日、注文まであと 91日です。残りの数だけ見るとショップカードの 30枚も少なく見えませんが、毎回使う物は日数に直すと先に切れる物がわかります。

何枚注文するか

注文する数は、何か月分を持っておくかで決めます。3か月分(120枚)を持つなら、120 − 30 = 90枚なので、100枚単位の印刷なら 100枚 です。

100枚が届いて残りが 130枚になると、もつ日数は 97.5日、注文まであとは 76日 で「足りている」になります。

これは、届くまでの7日間にショップカードを使わなかった場合の数です。そのあいだも 1日約1.33枚ずつ使っていれば、届いた日の残りは約 120.7枚(130 − 7 × 40 ÷ 30)で、もつ日数は約 90.5日、注文まであとは 69日 です。実際の表では、届いた日に数えた残りの数を入れ直します。

印刷は枚数が多いほど1枚あたりが安くなることが多いですが、ショップの名前やデザインを変える予定があるなら、使い切れる数にしておきます。

2回に1回入れる物・切れている物

2回に1回入れるおまけ: 入れる割合を 50% にすると、1か月に使う数が半分になり、同じ残りでも倍の日数もちます
残りが 0 の物(例: 年始のごあいさつカード)は「切れている」になり、注文の目安日は今日です。1月の発送から入れる物は、届くまでの日数を見て12月中に注文します

年末年始は届くまでの日数を長めに

年末年始は印刷所や配送が休みになり、ふだん 7日で届く物が 2週間以上かかることがあります。12月に注文する物は、届くまでの日数を長めに入れ直すか、余裕の日数を増やします。発送の締切の決め方は、年末年始の休みを飛ばして発送の締切を出す記事をご覧ください。

材料の残りから買い足す時期を出すときも、同じ考え方が使えます(材料の在庫と買い足しの時期の記事)。1回の発送あたりの同封物の費用は、同封物の費用の記事で出しています。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、同封物ごとの単価・残りの数から、1回の発送あたりの費用と、残りで送れる件数・注文の目安日を出すテンプレートで作りました。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド同封物の費用と残り数シートもご覧ください。

カテゴリ: お礼カード・同封物の費用と残り数