年末年始の休みと定休日を飛ばして、発送の締切を出す

公開日: 2026-11-12

年末年始にお休みをとると、締切の計算がややこしくなります。「1/5 に届けたいなら、何日に発送すればいい?」を、カレンダーを指で数えて決めると、休みの日を数えてしまったり、数え落としたりします。

この記事では、休みの日と定休の曜日を表に書いておき、WORKDAY.INTL 関数で飛ばして数える方法を説明します。届けたい日から締切を逆算する考え方は、受付の締切を届けたい日から逆算する記事で説明しています。

休みの日と定休の曜日を書く

設定のシートに、休みの日を1日1行で並べ、曜日の表に、定休の曜日だけ「休」と入れます。

WORKDAY.INTL は、定休の曜日を「月曜から日曜の7文字の 0 と 1」で受け取れます。1 が休みです。土日が休みなら "0000011" です。曜日の表から、この7文字を式で作っておきます。

H2(定休の並び): =IF(TRIM(G2)="休","1","0")&IF(TRIM(G3)="休","1","0")&IF(TRIM(G4)="休","1","0")&IF(TRIM(G5)="休","1","0")&IF(TRIM(G6)="休","1","0")&IF(TRIM(G7)="休","1","0")&IF(TRIM(G8)="休","1","0")

G2 が月曜、G8 が日曜の欄です。TRIM で前後の空白を取っているので、「休」と空白が入っても休みとして数えます。

締切の式に、休みを渡す

締切の式では、3つ目に定休の並び、4つ目に休みの日の範囲を渡します。

発送の締切: =WORKDAY.INTL(届けたい日-届くまでの日数+1,-1,設定!$H$2,設定!$D$2:$D$61)
受付の締切: =WORKDAY.INTL(発送の締切,-作る日数,設定!$H$2,設定!$D$2:$D$61)

2つ目の数がマイナスなので、さかのぼって数えます。休みの日と定休の曜日は、1日として数えずに飛ばします
休みの日の範囲は、空の行があってもかまいません。あとから休みを足せるよう、範囲は広めにとっておきます

年末年始の休みをはさむ例

休みを 12/29〜1/3 にして、1/5 に宅配便(届くまで2日)で届けたい場合です。1/5 − 2 + 1 = 1/4 の前の発送できる日は、1/3〜12/29 が休みなので 12/28 です。作るのに2日かかるなら、受付の締切は 12/26 です。休みを数えてしまうと「1/3 発送」になり、実際には送れません。

土日を定休にした例

同じ記入例で、土と日に「休」を入れると、締切は次のように変わります。

クリスマス(12/24)・ゆうパケット・作る3日: 受付の締切は 12/18 から 12/16 に早まります(12/19・12/20 の土日に作らない分)
お歳暮(12/20)・宅配便・作る5日: 12/13 から 12/11 に早まります

この式では、発送の締切も受付の締切も同じ休みで数えるので、定休を入れると「作る日数」も平日だけで数えることになります。

発送の休みと、作業の休みが違うとき

「作業は土日もするが、発送は平日だけ」のように休みが違うときは、休みを2組に分けます。設定のシートに、作業用の定休の並び(たとえば J2)と作業用の休みの日の列(たとえば I 列)をもう1組作り、受付の締切の式にだけそちらを渡します。

発送の締切: =WORKDAY.INTL(届けたい日-届くまでの日数+1,-1,設定!$H$2,設定!$D$2:$D$61)
受付の締切: =WORKDAY.INTL(発送の締切,-作る日数,設定!$J$2,設定!$I$2:$I$61)

作る日数を少なめに入れてごまかすと、締切の根拠があいまいになるので、休みを分けるほうが確かです。

気をつけること

配送サービスの年末年始の休みも見る: 自分が休みでなくても、集荷や窓口が休みの日があります。その日は発送用の休みの日に足しておきます(休みを1組で使っているときは、作業もその日を休みとして数えることになります)
届くまでの日数は、休みを考えていない: 式は、届くまでの日数をカレンダーどおりに数えています。年末年始は配達が遅れることがあるので、日数を1日多めに入れておきます
休みの日が日付として入っているかを確かめる: 入れ方によっては文字として保存され、休みとして数えられません。右寄せで表示されているか、年まで正しい日付になっているかを確かめます(年をまたぐ 1/1〜1/3 は、翌年の日付になっているかも見ます)

LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。WORKDAY.INTL は、Excel 2010 以降・Google スプレッドシート・LibreOffice Calc で使えます。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、設定・締切・注文をまとめたテンプレートで作りました。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド年末年始・クリスマスの受注締切と発送予定表もご覧ください。

カテゴリ: 受注締切・年末年始の発送