受けた注文ごとに、作り始めの締切と間に合うかを出す
公開日: 2026-11-12
12月は、届けたい日がばらばらの注文が重なります。注文を受けた順に作っていると、あとから入った「来週届けてほしい」注文が間に合わなくなることがあります。
この記事では、受けた注文を1件1行で書き、届けたい日から「作り始めの締切」と「発送の締切」を出して、いまの状態(間に合う・今すぐ作る・間に合わない・発送済み)を表で見る方法を説明します。
1件1行で書く
注文のシートには、注文日・作品・出品先・届けたい日・発送方法・作る日数・発送した日を書きます。右の3列は式で出します。
I2(発送の締切): =WORKDAY.INTL($D2-VLOOKUP($E2,設定!$A$2:$B$31,2,FALSE)+1,-1,設定!$H$2,設定!$D$2:$D$61)
H2(作り始めの締切): =IF(ISNUMBER($I2),WORKDAY.INTL($I2,-$F2,設定!$H$2,設定!$D$2:$D$61),"")
J2(状態): =IF(ISNUMBER($G2),"発送済み",IF(NOT(ISNUMBER($I2)),"",IF(TODAY()>$I2,"間に合わない",IF(TODAY()>$H2,"今すぐ作る","間に合う"))))
(読みやすくするため、入力の誤りを調べる部分は省いています)
- 発送の締切は、受付の締切を逆算する記事と同じ式です。休みの日と定休の曜日の飛ばし方は、年末年始の休みを飛ばす記事で説明しています
- 作り始めの締切は、発送の締切から作る日数をさかのぼった日です。この日までに作り始めれば、発送の締切に間に合う目安です
- 状態は、発送した日が入っていれば「発送済み」、今日が発送の締切を過ぎていれば「間に合わない」、作り始めの締切を過ぎていれば「今すぐ作る」、それ以外は「間に合う」です
例の読み方
画面は 11/12 に作ったものです。
- 名入れのキーホルダー(11/15 に届けたい・宅配便・作る2日): 発送の締切は 11/13、作り始めの締切は 11/11 で、もう過ぎています。決めた日数どおりに作ると発送の締切に間に合わないので、作る時間を詰めるか、届く日をお客さまに相談します。「今すぐ作る」は、こうした「急いで手を打つ」注文の目印です
- クリスマスのリース(12/24・宅配便・作る4日): 作り始めの締切は 12/18 なので、いまはほかの注文を先にしてもかまいません
- 干支のチャーム(1/5・ゆうパケット・作る3日): 年末年始の休み 12/29〜1/3 を飛ばすので、発送の締切は 12/28、作り始めは 12/25 です
「今すぐ作る」の行を先に片づけ、あとは作り始めの締切の早い順に作れば、届けたい日の遅い注文に時間をとられて、近い注文が遅れることを防げます。並べ替えの方法は、オーダーメイドの注文を納期の近い順に並べる記事で説明しています。
気をつけること
- 作る日数は1件ずつの日数で、重なりは見ていない: 式は、注文が重なって同じ日に2件作ることは考えていません。「間に合う」が多く並んでいても、作り始めの締切が同じ日に集まっているときは、前の日から始めます
- 受付の締切の「作る日数」とは別のもの: 受付の締切の記事では、注文の重なりを見込んで作る日数を多めに入れます。この注文の表では、その1件を作るのにかかる日数を入れます。両方を同じ数にすると、受付の締切が遅すぎるか、作り始めの締切が早すぎるかのどちらかになります
- 状態は今日の日付で変わる: TODAY を使っているので、ファイルを開いた日で状態が変わります。毎朝開いて、「今すぐ作る」の行を確かめる使い方が向いています
- 発送した日は、送ったらすぐ入れる: 入れ忘れると、送った注文が「間に合わない」と出て、まぎらわしくなります
- 締切を過ぎて発送したものも分かるようにする: 発送した日が発送の締切より後なら「発送済み(締切後)」と出すようにしておくと、遅れた件数をあとで振り返れます
LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の表は、設定・締切・注文をまとめたテンプレートで作りました(状態ごとに色が変わる書式も入っています)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 年末年始・クリスマスの受注締切と発送予定表もご覧ください。
カテゴリ: 受注締切・年末年始の発送