新刊を何部刷るか決めるときに見る3つの数字(過去の頒布数・在庫・損益分岐点)
公開日: 2026-11-11
入稿の前に、いちばん迷うのが部数です。少なすぎるとイベントの途中で売り切れ、多すぎると段ボールが部屋に残ります。
この記事では、部数を決めるときに見る3つの数字と、それを表計算ソフト(Excel・Google スプレッドシート)で出す式を、例の数字で説明します。
- 過去の頒布数: 前の新刊が、いつ・何部出たか
- 在庫: いま手元に残っている本が、あと何回のイベントで出そうか
- 損益分岐点: 何部出れば、印刷代(と参加費)を回収できるか
1. 過去の頒布数: 「初売りで何部」と「そのあと何部」を分けて見る
前の新刊の頒布記録を、場面ごとに足し上げます(頒布記録の付け方は頒布数と在庫を SUMIFS で集計する記事で説明しています)。
| 場面 | 部数 |
|---|---|
| 初売りのイベント | 30 |
| 2回目のイベント | 8 |
| 3回目のイベント | 5 |
| 4回目のイベント | 3 |
| 通販 | 6 |
| 合計 | 52 |
この例では、1年かけて合計 52部が出ていて、そのうち初売りのイベントが 30部です。割合は次の式で出します(B2 が初売り、E1 が合計のとき)。
=B2/E1
答えは 0.5769…、つまり 約58% です。
ここから分かるのは、「初売りの日に出る数」と「1年で出る数」は別だということです。初売りの数だけを見て部数を決めると、そのあとのイベントや通販の分が足りなくなります。逆に、2回目以降は 8部・5部・3部と減っていくので、「そのうち出るだろう」と多めに刷った分は、なかなか減りません。
新刊の部数を考えるときは、前の新刊の合計(この例では 52部) を出発点にします。
2. 在庫: 既刊があと何回で無くなるか
次に、手元の既刊を見ます。既刊が 13部残っていて、直近3回のイベントでは 8部・5部・3部出ていたとします。
=13/AVERAGE(8,5,3)
平均は 1回あたり約 5.3部なので、答えは 約2.4回 です。これは「これまでの平均と同じペースで出続けたら」という目安です。この例のように 8部・5部・3部と減ってきているときは、実際にはもっと回数がかかると考えておきます。
既刊の在庫は、新刊の部数を決めるときに次の2つの点で役に立ちます。
- 置き場所とお金の余裕: 既刊の段ボールがまだ何箱もあるなら、新刊を多めに刷ると、置き場所と印刷代の負担が重なります
- 前回の決め方の見直し: 既刊が「刷りすぎた結果」なら、そのときの部数の決め方を見直すきっかけになります
ただし、既刊がどれだけ出るかと、新刊がどれだけ出るかは別の話です。新刊の見込みは、1の「前の新刊の頒布数」から考えます。
3. 損益分岐点: 何部出れば回収できるか
ここでは例として、印刷代を次のようにします(印刷所や仕様で大きく変わるので、手元の見積もりの数字に置き換えてください)。
| 刷る部数 | 印刷代 | 1部の原価 |
|---|---|---|
| 50部 | 12,500円 | 250円 |
| 100部 | 17,000円 | 170円 |
価格は 500円、イベントの参加費と交通費は合わせて 10,400円とします。
印刷代を回収できる部数は「印刷代 ÷ 価格」を切り上げた数です。
=ROUNDUP(印刷代/価格,0)
参加費と交通費も含めるなら、「(印刷代 + 参加費と交通費) ÷ 価格」を切り上げます。
=ROUNDUP((印刷代+参加費と交通費)/価格,0)
| 刷る部数 | 印刷代を回収 | 参加費と交通費も回収 |
|---|---|---|
| 50部 | 25部 | 46部 |
| 100部 | 34部 | 55部 |
切り上げるのは、0.8部のような端数は頒布できないからです。たとえば 50部のとき、(12,500 + 10,400) ÷ 500 = 45.8 なので、46部出れば回収できます。
3つの数字を合わせて決める
100部刷ると、1部の原価は 250円から 170円に下がります。ここだけを見ると、多く刷るほうが得に見えます。そこで、欲しい人が何人いるか(需要)ごとに、印刷代を引いたあとに残るお金を比べてみます(参加費と交通費は、どちらでも同じなので省いています)。
| 需要(欲しい人の数) | 50部刷った | 100部刷った | 100部の残り在庫 |
|---|---|---|---|
| 30部 | 2,500円 | −2,000円 | 70部 |
| 40部 | 7,500円 | 3,000円 | 60部 |
| 52部 | 12,500円 | 9,000円 | 48部 |
| 59部 | 12,500円 | 12,500円 | 41部 |
| 60部 | 12,500円 | 13,000円 | 40部 |
| 70部 | 12,500円 | 18,000円 | 30部 |
50部刷ったときは、需要が 51人以上あっても 50部しか頒布できないので、残るお金は 12,500円で止まります。式は、需要が G9、刷る部数が G5、価格が H1、印刷代が H5 のとき、次のとおりです。
=MIN(G9,$G$5)*$H$1-$H$5
MIN で「需要」と「刷った部数」の小さいほうを取るのがポイントです。刷った部数より多くは頒布できないからです。
この表から、次のことが分かります。
- 需要が 59部のところで、50部と100部が同じになります。需要が 60部以上ありそうなら、100部のほうがお金が残ります
- 需要が前の新刊と同じ 52部なら、50部刷ったほうが 3,500円多く残ります。100部刷ると、48部(原価で 8,160円分)が在庫になります
- 50部しか刷らないと、52部の需要に対して2部足りません。この「売り切れで逃した分」は、表には出てきません
この例なら、「需要が前の新刊と同じくらい(60部より少ない)と見込むなら 50部、60部以上ありそうだと言える根拠があるなら 100部」と決められます。1部の原価だけで決めると、在庫を抱えやすくなります。
表にしておくと、毎回の判断が速くなる
需要を縦に並べ、刷る部数の候補を横に並べた表を一度作っておけば、次の新刊では見積もりの印刷代と価格を入れ替えるだけで、同じ比べ方ができます。
頒布数・在庫・イベントの収支をまとめて管理できる表を、テンプレートとして配布しています。表を一から作る時間を省きたい方は、同人イベント頒布管理シートもご覧ください。
イベント1回分の収支の出し方は、同人イベントの収支を出す方法で説明しています。
確定申告について
この記事の計算は、部数を決めるための目安です。在庫や印刷代を確定申告でどう扱うかは、国税庁のサイトの案内や、税務署・税理士に確認してください。
カテゴリ: 同人・BOOTH の頒布と収支