イベントと通販の売上を1つの表にまとめるやり方
公開日: 2026-11-11
イベントの売上はノートに、BOOTH などの通販の売上は販売サービスの管理画面に、と分かれていると、「この作品は全部で何部出たのか」「通販は続ける意味があるのか」に答えるたびに、あちこちの数字を集めることになります。
この記事では、イベントと通販の頒布を1枚の記録にまとめ、場所ごとの部数・売上・収支を式で出す方法を、例の数字で説明します。Excel でも Google スプレッドシートでも同じ式で動きます。
記録は1枚にして、「どこで頒布したか」の列で分ける
イベント用と通販用に表を分けると、作品ごとの合計を出すときに2つの表を足すことになり、片方の足し忘れが起きます。記録は1枚にして、A列に「どこで頒布したか」を書きます。
| A 頒布した場所 | B 作品 | C 部数 | D 単価 | E 売上 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 冬イベント | 新刊 | 28 | 500 | 14,000 |
| 3 | 冬イベント | 新刊 | 2 | 0 | 0 |
| 4 | 冬イベント | 既刊 | 12 | 1,000 | 12,000 |
| 5 | 通販 | 新刊 | 6 | 500 | 3,000 |
| 6 | 春イベント | 既刊 | 5 | 1,000 | 5,000 |
売上(E2)は =C2*D2 で、下にコピーします。通販は、注文が入るたびに1行書いても、月の終わりにまとめて1行にしてもかまいません。3行目は献本で、単価に 0 を入れています(空欄にしない理由は頒布数と在庫を SUMIFS で集計する記事で説明しています)。
費用も、イベントと通販を同じ表に並べる
もう1枚、場所ごとの費用の表を作ります。イベントは参加費や交通費、通販は販売手数料や梱包の資材が費用です。
| A 頒布した場所 | B 参加費 | C 交通費 | D そのほか | E 費用の合計 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 冬イベント | 8,000 | 2,400 | 0 | 10,400 |
| 3 | 通販 | 0 | 0 | 450 | 450 |
| 4 | 春イベント | 8,000 | 2,400 | 0 | 10,400 |
通販の「そのほか」450円は、この例での手数料と梱包資材の合計です。手数料の額は販売サービスや注文の内容で変わるので、管理画面や明細に出ている金額をそのまま写します。
通販の売上は、手数料を引かれる前の金額(作品の価格 × 部数)で記録の表に書き、手数料は費用の表に書きます。入金された金額(手数料を引かれたあと)を売上に書いたうえで、手数料も費用に入れると、手数料を2回引くことになります。購入者から送料を受け取って自分で発送する場合は、受け取った送料も売上の行に、実際に払った送料は費用に、それぞれ分けて書くと、送料で損をしていないかも見られます。
A列の名前は、記録の表の A列と一字一句同じにします。「冬イベント」と「冬イベント 」(後ろに空白)は別の名前として扱われ、集計から漏れます。
場所ごとに、部数・売上・収支を出す
費用の表の右に、3つの列を足します。
F2(部数) =SUMIFS(頒布記録!C:C,頒布記録!A:A,A2)
G2(売上) =SUMIFS(頒布記録!E:E,頒布記録!A:A,A2)
H2(収支) =G2-E2
「記録の A列が A2 と同じ行の、部数(売上)を足す」という意味です。下にコピーすると、次のようになります。
| 頒布した場所 | 費用の合計 | 部数 | 売上 | 収支 |
|---|---|---|---|---|
| 冬イベント | 10,400 | 42 | 26,000 | 15,600 |
| 通販 | 450 | 6 | 3,000 | 2,550 |
| 春イベント | 10,400 | 5 | 5,000 | −5,400 |
| 合計 | 21,250 | 53 | 34,000 | 12,750 |
ここでの収支は「売上 − その場所の費用」で、印刷代は引いていません。印刷代は、どの場所で頒布しても同じようにかかるので、場所どうしを比べるときは省いて見ると分かりやすくなります(印刷代まで含めた見方は同人イベントの収支を出す方法で説明しています)。
部数の合計 53 は、記録の表の部数をすべて足した =SUM(頒布記録!C:C) と同じになるはずです。ちがうときは、どこかの行の場所の名前が費用の表の名前と一致していないか、費用の表に同じ場所が2行あります。ただし、合計が合っていても、場所を書きまちがえた行(冬と春の取りちがえなど)は見つけられないので、これは確かめ方の1つと考えてください。
通販だけ・イベントだけの合計を出す
「売上のうち、通販はどのくらいか」を見たいときは、条件に「通販ではない」を入れます。
イベントの売上 =SUMIFS(頒布記録!E:E,頒布記録!A:A,"<>通販")
通販の売上 =SUMIFS(頒布記録!E:E,頒布記録!A:A,"通販")
"<>通販" は「通販と等しくない」という意味です。この例では、イベントが 31,000円、通販が 3,000円 で、売上の合計 34,000円のうち通販は =3000/34000 で 約8.8% です。
この例の通販は、手数料と梱包を引いても 2,550円が残り、春イベント(−5,400円)よりも残るお金が多くなっています。ただし、どちらも印刷代を引く前の金額です。頒布した作品と部数がちがえば、その分の印刷代もちがうので、続けるかどうかを決めるときは、頒布した分の原価も引いた収支や、かかった手間も合わせて見てください。場所ごとの数字を並べておくと、その判断の材料がそろいます。
通販を月ごとに分けたいとき
通販を「通販 11月」「通販 12月」のように月ごとの名前にすると、月ごとの売上と手数料を比べられます。費用の表にも同じ名前の行を作ります。
このとき、通販の全部の月を合わせた売上は、*(どんな文字が続いてもよい、という印)を使って出します。
=SUMIFS(頒布記録!E:E,頒布記録!A:A,"通販*")
「通販」で始まる名前の行をすべて足します。イベントだけの合計は "<>通販*" にします。この * は Excel と Google スプレッドシートで使え、LibreOffice でも Excel 形式のファイルなら同じように動きます。
日付の列を足して月ごとに集計するやり方もあります。BOOTH の売上を月別に見るやり方は、BOOTH の売上を月別に集計する記事で説明しています。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の形(頒布記録・作品・イベントと通販の費用)に、作品ごとの在庫と利益、全体のまとめを加えたテンプレートを配布しています。イベントのシートには、はじめから「通販」の行が入っています。表を一から作る時間を省きたい方は、同人イベント頒布管理シートもご覧ください。
確定申告について
この記事の計算は、活動の振り返りのためのものです。売上や手数料を確定申告でどう扱うかは、国税庁のサイトの案内や、税務署・税理士に確認してください。
カテゴリ: 同人・BOOTH の頒布と収支