ハンドメイドの発送で、送料と梱包資材費を記録して「持ち出し」を出す

公開日: 2026-11-12

送料は、お客さまからいただいた額と同じだけ払っているつもりでも、封筒・緩衝材・OPP 袋・お礼カードの代金を足すと、少しずつ足が出ていることがあります。1回あたりは数十円でも、発送の数だけ積み重なります。

この記事では、発送1回を1行で記録して、資材費・発送にかかった合計・受け取った送料との差(持ち出し)を式で出す表を作ります。

1回の発送を1行で書く

発送のシートには、次の列を用意します。

日付・注文/作品・出品先・発送方法・重さ
払った送料(実際に払った金額)・受け取った送料(お客さまからいただいた送料)
使った資材と数(1回の発送で3種類まで。資材1・数、資材2・数、資材3・数)

資材の1個あたりの値段は、別のシート(設定)に「買った値段 ÷ 入っていた数」で出しておきます(くわしくは梱包資材の1個あたりの値段と残りの目安の記事)。

資材費・合計・差の式

N2(資材費):
=IF(AND($H2<>"",ISNUMBER($I2)),IFERROR(VLOOKUP($H2,設定!$C$2:$F$31,4,FALSE)*$I2,0),0)
 + 資材2(J・K 列)・資材3(L・M 列)の同じ形
O2(発送にかかった合計): =IF(ISNUMBER($F2),$F2+N($N2),"")
P2(送料の差):         =IF(AND(ISNUMBER($G2),ISNUMBER($O2)),$G2-$O2,"")

テンプレートの N2 は、行が空のときは空になるように全体を IF で包んでいます。上の式は、資材費の部分だけを抜き出したものです
VLOOKUP の 4 は、設定の C〜F 列のうち4列目(1個あたり)を返す、という意味です
IFERROR で、設定に無い資材名は 0 円になります。打ちまちがいがあると資材費が少なく出るので、テンプレートでは設定に無い資材名・資材と数の片方だけの欄を、条件付き書式で赤にしています(赤の見つけ方は入力のまちがいを色で知らせる記事)
P 列がマイナスの行は、条件付き書式でオレンジにしています(=AND(ISNUMBER($P2),$P2<0))

1行目のピアスは、送料 180 円を受け取って 180 円払っていますが、封筒 5 円・緩衝材 6 円・お礼カード 10 円で資材費が 21 円、差は −21 円です。送料だけ見ると「とんとん」でも、資材を入れると持ち出しになっています。

発送方法ごとにまとめる

発送方法のシートでは、発送方法ごとに回数・送料の合計・1回あたりの送料・資材費・合計・受け取った送料・差・持ち出しの回数を SUMIFS と COUNTIFS で出します。

B2(発送した回数):     =COUNTIFS(発送!$D$2:$D$2001,$A2)
C2(払った送料の合計): =SUMIFS(発送!$F$2:$F$2001,発送!$D$2:$D$2001,$A2,発送!$F$2:$F$2001,">=0")
H2(送料の差の合計):   =SUMIFS(発送!$P$2:$P$2001,発送!$D$2:$D$2001,$A2)
I2(持ち出しの回数):   =COUNTIFS(発送!$D$2:$D$2001,$A2,発送!$P$2:$P$2001,"<0")

この例では、追跡ありの小さな箱の差が −440 円と大きく出ています。ただ、その内訳は「送料込みの価格で売った1回(受け取った送料 0)」の −444 円です。送料込みで売った発送は、受け取った送料が 0 なので、送料と資材費の合計(430 円+14 円)がそのままマイナスになります。作品の価格に送料を入れてあるかどうかで読み方が変わります(送料込みの価格の考え方は出品先ごとの記事で)。

読み方の注意

送料は、払った金額を入れる: 料金は改定されることがあるので、料金表から引かず、レシートや発送の履歴の金額を入れます
資材費は「使った分」だけ: まとめ買いした封筒100枚の代金ではなく、1回に使った1枚分です。買った月にまとめて費用にする帳簿のつけ方とは数字がずれます
差が小さくても回数をかける: −21 円でも、月に30回発送すれば約600円です。送料の設定を見直すときは、1回あたりの差に月の発送数をかけて見ます

LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。作品の価格に送料・梱包をどう入れるかは、ハンドメイド作品の値段の決め方でも説明しています。ギフト用のラッピングの資材と手間は、ラッピングの原価を資材費と作業時間で出す記事で別に記録する方法を説明しています。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、設定・発送・発送方法別・出品先別・資材別をまとめたテンプレートで作りました。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド発送・送料と梱包資材の記録シートもご覧ください。

カテゴリ: 発送・送料と梱包資材