棚卸しの日の前後に売れた分・作った分と、委託先の在庫を数えに入れる

公開日: 2026-11-14

年末の棚卸しは「12月31日の時点の在庫」を数えるものですが、大みそかに全部を数えるのは大変です。数日前や年明けに数えることも多く、その間にも作品は売れ、作りもします。また、委託先のお店に預けている作品は、手元に無くても自分の在庫です。

この記事では、数えた日と棚卸しの日がずれたときの直し方 と、委託先の在庫の足し方 を、式と例で説明します。

考え方: 数えた日から棚卸しの日まで戻す・進める

年明けに数えた場合: 棚卸しの日の数 = 数えた数 + 間に売れた数 − 間に作った数
年末より前に数えた場合: 棚卸しの日の数 = 数えた数 − 間に売れた数 + 間に作った数

「間」は、数えた日と棚卸しの日のあいだです。年明けに数えた場合は、その間に売れた分は12月31日にはまだあったので足し、その間に作った分はまだ無かったので引きます。前に数えた場合は逆になります。

この式は、間に 売れた・作った以外の出入りが無い ときの形です。委託先へ送った・委託先から戻った・返品があった・処分した、という動きがあれば、それも同じ向きで足し引きします(例: 年明けに数えた場合、間に委託先へ送った数は足し、委託先から戻った数は引く)。委託先へ送った分を直さずに、12月31日の委託先の残りだけを足すと、少なく出ます。

材料も同じ形です。「売れた数」を「使った数」、「作った数」を「買い足した数」に読み替えます。

例1: 年明けの1月3日に数えた

数字は説明のための架空のものです。レジンのピアス(1個の原価 350円)を、1月3日に数えると 18個 でした。1月1日〜3日に 3個 売れ、5個 作っています。

12月31日の数 = 18 + 3 − 5 = 16個

例2: 年末の12月28日に数えた

12月28日に数えると 20個 でした。29日〜31日に 4個 売れ、1個 作っています。

12月31日の数 = 20 − 4 + 1 = 17個

どちらの場合も、間に売れた数・作った数が分かるように、数える日から棚卸しの日まで、売れた分と作った分のメモを残しておく のが大事です。注文の一覧や作業の記録から後で拾えるなら、それでもかまいません。

委託先に預けている作品を足す

委託先に預けた作品は、売れるまでは自分の在庫です。12月31日の時点で委託先に残っている数を足します。

委託先の残り = 預けた数 − 12月31日までに売れたと知らせのあった数

例1のピアスを、委託先のお店に 6個 預けていて、12月31日までに 2個 売れたと知らせがあった場合、委託先の残りは 4個 です。

ピアスの在庫 = 手元 16個 + 委託先 4個 = 20個、金額は 20 × 350円 = 7,000円 です。数えた日の数(18個)のまま委託先を入れないと 6,300円 で、700円 少なく出ます。

• 委託先の売れた数は、月ごとの精算書が年明けに届くこともあります。届いたら、12月31日までに売れた分だけを引きます
• 預けた数・売れた数は、委託販売の預けた数と売れた数を管理する記事の表で持っておくと、棚卸しの日にすぐ出せます
• 委託先の分は、手元の数えた数とは別の行にしておくと、後で精算書と合わせやすくなります

気をつけること

• 注文が入って入金済み・発送前の作品を、在庫に入れるか売れた分にするかは、売上をいつの分にするかと合わせて決めます。申告での扱いに関わるので、迷ったら税務署・税理士に確認してください
• 直した数と帳簿の数が合わないときは、差を金額で見て、大きい物から原因を探します(帳簿の数と数えた数の差の記事)
• 在庫の金額の出し方の全体は、棚卸しで在庫の金額を出す記事で説明しています

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事のピアスの原価(350円)は、品目ごとの数と原価から、区分ごとの在庫の金額・合計・帳簿との差・使えない分の金額まで出すテンプレートの記入例です。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 在庫の棚卸しシートもご覧ください。

カテゴリ: 年末の棚卸し・在庫の金額